Qué hacemos

En CIPE el enfoque de las propuestas va siempre de la mano de los objetivos académicos del congreso. Nuestro equipo de trabajo cuenta con gran experiencia en este campo y entre nuestros servicios puede usted contar con nuestra asesoría y soporte en los rubros tales como:

• Inspección y selección de la sede, las negociaciones con hoteles, OCVs y proveedores locales.
• Desarrollo y programación de un sitio WEB.
• Base de datos actualizada.
• Servicios Secretariales.
• Manejo de inscripciones.
• Facturación.
• Difusión del evento.
• Servicio de Mensajería.
• Atención permanente a los congresistas asistentes.
• Recepción de resúmenes.
• Envío de cartas de aceptación.
• Tipografía y Edición Técnica de las memorias.
• Edición digital y/o impresión en offset.
• Asesoría y colaboración en la búsqueda de patrocinios.
• Coordinación y subcontratación de equipo de audio, video y traducción simultánea.
• Búsqueda de las mejores tarifas de avión.
• Coordinación y subcontratación de transporte Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto.
• Fotógrafo y servicio de video.
• Coordinación de Actividades Sociales.
• Coordinación de diseño e impresión: logos, papelería, invitaciones, reconocimientos, gafetes.
• Coordinación y subcontratación de material promocional.
• Atención personalizada para los invitados distinguidos, expositores y participantes.
• Coordinación de inscripciones y apoyo secretarial durante el evento.
• Coordinación de áreas de exposición, contratación de stands y venta de espacios.
• Implementación de pagos por Paypal
• Revisión de cuentas y cierre del hotel.